Leitung (m/w/d) Zentrales Belegungsmanagement (ZBM) und Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)

• Mathilden Hospital
• Herford

• Vollzeit
• Unbefristet

Zur Weiterentwicklung unserer Patientensteuerung suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Zentralen Belegungsmanagements und der Zentralen Patientenaufnahme in Vollzeit!

Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.

Ihre Aufgaben bei uns

• Strategische und operative Leitung des Zentralen Patientenmanagements (ZPM) mit den Bereichen: Zentrales Belegungsmanagement (ZBM), Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) und Entlassmanagement
• Steuerung und Optimierung der belegungs- und aufnahmebezogenen Prozesse zur Sicherstellung einer optimalen Bettenauslastung
• Sicherstellung eines reibungslosen Entlassprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen und pflegerischen Dienst sowie externen Partnern (z. B. Pflegedienste, Rehakliniken)
• Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahmeprozesse in enger Zusammenarbeit und Abtimmung mit den Prozessbeteiligten
• Führung, Motivation und Entwicklung der (Anzahl) Mitarbeitenden
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards im Patientenmanagement
• Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen zur Prozess- und Qualitätssicherung
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte zur Patientensteuerung und Verweildauer

Damit können Sie uns begeistern

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder in der Gesundheits- und Krankenpflege (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit medizinischem und pflegerischem Personal
• Idealerweise Erfahrung als Leitung einer ZPA oder im Belegungsmanagement oder Aufnahmemanagement, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Krankenhausbetrieb und in den Bereichen der Patientenaufnahme, Belegungsmanagement und Entlassmanagement (Krankenhausprozesskenntnis)
• Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen (z. B. § 39 SGB V, Entlassmanagement-Richtlinie)
• Sichere Anwendung von Krankenhausinformationssystemen (KIS), z. B. ORBIS, Medico sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Ausgeprägte didaktische Kompetenzen und eine hohe Sozialkompetenz werden durch guten Kommunikationsfähigkeiten abgerundet
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität im Krankenhausalltag
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und lachen gerne

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
  Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Vergütung nach AVR Caritas – inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
• Jahressonderzahlungen
  Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß AVR Caritas – für zusätzliche finanzielle Wertschätzung im Jahr.
• Altersvorsorge
  Wir bieten Ihnen eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge – für echte Sicherheit heute und im Alter.
• Mindestens 30 Urlaubstage
  Genießen Sie bei Vollzeit mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – für Erholung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Krankengeldzuschuss
  Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie – je nach Beschäftigungsdauer – mit einem ergänzenden Krankengeldzuschuss.
• Fort- und Weiterbildungen
  Ob intern oder extern: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungen sowie spezielle Trainings für Führungskräfte.
• Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
  Neben jährlichen Mitarbeitergesprächen bieten wir ein monatliches Mitarbeiterfrühstück – für den direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten
  Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle – inklusive Teilzeitoptionen – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Gesundheitsmanagement
  Von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen über Gesundheitskurse bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen – wir unterstützen Ihre Gesundheit umfassend.
• Firmenläufe & Teamevents
  Gemeinsam aktiv: Unsere Firmenläufe stärken Teamgeist und Wohlbefinden.
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
  Wir unterstützen Ihre Augengesundheit mit einem Zuschuss zu einer individuell angepassten Bildschirmbrille.
• JobRad-Leasing
  Kommen Sie klimafreundlich und günstig zur Arbeit – mit unserem attraktiven JobRad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile.
• Job-Ticket
  Wir bezuschussen Ihr Job-Ticket für den ÖPNV in Bielefeld und Herford – für eine entspannte und kostengünstige Anfahrt.
• Mitarbeiterkantine
  Genießen Sie täglich frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Preisen in unserer Mitarbeiterkantine - auch für Ihre Familie möglich.
• Corporate Benefits
  Über Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Reisen.
• Apothekenrabatt
  Profitieren Sie von einem Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke in Gütersloh – direkt vor Ort und bequem.
• B-Tarif für Versicherungen
  Mit dem attraktiven B-Tarif erhalten Sie vergünstigte Konditionen bei ausgewählten Versicherungen.
• Feste & Feiern
  Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – mit schönen Events wie Sommerfest und Adventsfeiern für alle Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.

Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH

Zentrale Personalabteilung

Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld

Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese:

Petra Glaub
Leitung Zentrales Belegungsmanagement u. Zentrale Patientenaufnahme
05221/ 593-2170