Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes physikalisch-chemisches und mikrobiologisches Prüflabor mit Arbeiten in dem Bereich der Umweltanalytik. Seit 2024 gehören wir zur Normec-Group.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung eine

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Ihre neuen Aufgaben

• Kommunikation & Beratung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- telefonisch und persönlich - und koordinieren Anfragen mit unseren Spezialisten.
• Dokumentenmanagement: Eigenständige Durchführung der Dokumentenablage sowie Pflege unserer internen Syssteme.
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungen.
• Probenmanagement: Bearbeitung von Mustereingängen inklusive Registrierung im LIMS.

The Normec Fit - Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit LIMS
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktiver Vergütung und Benefits sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung in die neuen Aufgaben durch direkte Kollegen
• Zentrumsnahe Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrrad

Ihr neuer Arbeitsplatz

• Modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, teamorientiert und ein gutes Arbeitsklima

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Interesse unser erfahrenes Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Kompetenz zu unterstützen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben Ihrer Vorstellungen zu den Arbeitszeiten.

Unser Team steht für Ihre Bewerbung und Ihre Fragen zur Verfügung.

Normec Heppeler Institut - E-Mail: job-heppeler-institute@normecgroup.com

Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.

Normec Heppeler Institute
Marie-Curie-Str. 7
79539 Lörrach
www.heppeler.com