Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.04.2026

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Stelleninformationen

• Arbeitsbeginn sobald möglich

• Dienstort Schiffseinsatzzentrale Wilhelmshaven 26382 Wilhelmshaven

• Arbeitszeit Vollzeit

• Vertragsart unbefristet

• Bewerbungsfrist 09.04.2026

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Personaldisposition auf den Wasserfahrzeugen. Der Dienstbeginn ist bis 06.45 Uhr zwingend Montag bis Donnerstag in Präsenz erforderlich. Zu den überwiegend selbstständig auszuführenden Tätigkeiten gehören:

• der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140 Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)
• Koordinierung des Schiffseinsatzes
• Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/ Einsatzorten organisieren
• Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
• Prüfen der Tagesberichte Personal

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau gemäß GER)

Das zeichnet Sie aus:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP-HR
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
  • Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigun

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee, Herr Matthias Brack 04421 489-293 (E-Mail: matthias.brack@wsv.bund.de).

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 09.04.2026

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