Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Regionalleitung (w/m/d)

Aufgaben

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Regionalleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Verantwortung für die Koordination bzw. Leitung von Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung der Regionalleitung im operativen und strategischen Geschäft
• Unterstützung und Schnittstelle für die Einführung, Veränderung von Prozessen in der Region und über alle Abteilungen
• Eigenständige Planung und Organisation von internen Präsenz- und Onlineterminen bis hin zu mehrtägigen, größeren Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation und Abrechnung sowie Terminüberwachung
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung
• Ausarbeitung von Vorlagen und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert sowie Projekterfahrungen von Vorteil
• Ausgeprägte Servicebereitschaft verbunden mit einer starken Kommunikationsfähigkeit und einem hohen Grad an Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein kreativer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, gepaart mit der Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Fähigkeit zur gezielten Abschätzung und Einhaltung der Verschwiegenheitsvorgaben
• Routinierter Umgang mit MS-Office365 Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation
• Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Chemnitz

Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH

Organisationseinheit: IS-NO-LEI

Anf.-Kennung: 4706

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):