Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich

• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
• Terminmanagement
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
• Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
• Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
• Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
• Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse